Saját weboldal
Hogyan kerüljenek az ingatlanok a saját weboldalra?
Az iroda saját weboldala akkor igazán hasznos, ha nem csak bemutatkozó felület, hanem az aktuális ingatlankínálat is közvetlenül elérhető rajta. A kérdés az, hogyan kerülnek oda az adatok.
Kiindulópont
Az ingatlant lehetőleg csak egyszer kelljen rögzíteni
Ha ugyanazt az ingatlant külön kell felvinni az irodai nyilvántartásba és külön a weboldal adminisztrációs felületére, az nemcsak többletmunka, hanem hibaforrás is.
Ideális esetben a publikus weboldal ugyanabból az adatforrásból dolgozik, amelyet az iroda a napi munkájában is használ.
1. Kézi kettős adatbevitel
A legegyszerűbb technikai megoldás, de sok kézi munkával jár
Sok kisebb weboldal úgy működik, hogy az ingatlanközvetítő külön adminisztrációs felületen viszi fel a weboldalra az ingatlan adatait.
Ez technikailag egyszerű, de ugyanazokat az adatokat több helyen kell karbantartani.
Tipikus hátrányok:
- az ingatlant kétszer kell rögzíteni,
- az árváltozást több helyen kell átvezetni,
- a képek külön kezelést igényelnek,
- könnyen eltérhet egymástól az irodai és a publikus adat,
- a már nem aktuális ingatlan fennmaradhat a weboldalon.
2. Export és import
A két rendszer összekapcsolható köztes adatátadással
Egy következő szint, amikor az ingatlanprogram valamilyen adatfájlt vagy adatfolyamot ad át, amit a weboldal rendszeresen beolvas.
Ez már jelentősen csökkentheti a kettős adatbevitelt, de továbbra is van két külön rendszer, amelyek között szinkronizáció történik.
3. Közvetlen adatkapcsolat
A publikus kereső közvetlenül a nyilvántartás aktuális adataiból dolgozik
Ennél a modellnél nincs külön weboldalas ingatlan-adatbázis, amelyet külön kellene frissíteni.
A weboldalon megjelenő kereső a központi nyilvántartás publikálható adatait kérdezi le.
Így ha az irodában megváltozik egy ár, módosul egy leírás vagy egy ingatlan kikerül a publikus kínálatból, a weboldalon is az aktuális állapot jelenhet meg.
4. Nem minden adat publikus
A saját weboldal csak a megjelenítésre engedélyezett adatokat lássa
Az ingatlan nyilvántartásában sok olyan információ lehet, amely kizárólag az iroda belső munkájához szükséges.
Ezeket nem szabad automatikusan továbbadni a publikus felületnek.
Tipikusan belső adat lehet:
- a megbízó neve és elérhetősége,
- minimum elfogadható ár,
- jutalékadatok,
- belső megjegyzések,
- szerződéses információk.
5. Publikálási döntés
Ne minden aktív ingatlan jelenjen meg automatikusan
Attól, hogy egy ingatlan az iroda nyilvántartásában aktív, még nem feltétlenül kell a saját weboldalon is megjelennie.
Érdemes külön szabályozni, hogy az adott ingatlan publikálható-e a saját weboldalon.
Így a közvetítő az ingatlan adatlapján döntheti el, hogy az ajánlat megjelenhet-e a nyilvános keresőben.
6. Keresés és szűrés
A weboldal látogatója ne egy hosszú listát kapjon
Ha az irodának több ingatlana van, a látogatónak szüksége van egyszerű keresési és szűrési lehetőségekre.
A publikus kereső célja nem az, hogy minden belső adatot megmutasson, hanem hogy a látogató gyorsan megtalálja a számára érdekes ingatlanokat.
Tipikus szűrési szempontok:
- ingatlantípus,
- eladás vagy bérlet,
- település vagy terület,
- ár,
- méret,
- egyéb fontos ingatlantulajdonságok.
7. Kártyás találati lista
A legfontosabb információk már a listában legyenek láthatók
A látogató általában nem szeretne minden ingatlant külön megnyitni ahhoz, hogy eldöntse, érdekli-e.
A találati kártyán ezért érdemes megjeleníteni a kiemelt fényképet, az elhelyezkedést, a méretet, az árat és néhány fontos jellemzőt.
A részletesebb információ az adatlapra kerülhet.
8. Fényképek
Ne külön másolatot kelljen feltölteni a weboldalra
Ha az ingatlanhoz már vannak publikálható fényképek a nyilvántartásban, érdemes ugyanazokat használni a saját weboldalon is.
Így a képek sorrendje, kiemelt állapota és későbbi módosítása egy helyen kezelhető.
9. Ingatlan-adatlap
A részletes oldal legyen önállóan is használható
A találati listáról megnyitott ingatlan-adatlapnak több információt kell adnia, mint amennyi egy kártyára ráfér.
Itt jelenhet meg a részletes leírás, a galéria, a főbb műszaki adatok, az elhelyezkedés és a kapcsolati információ.
Fontos az is, hogy az adatlap közvetlen linkkel megosztható legyen.
10. Mobil megjelenés
A látogatók jelentős része telefonról érkezhet
Az ingatlankereső nem lehet kizárólag asztali képernyőre optimalizált.
A kártyák, szűrők, képek és adatlapok mobilon is könnyen kezelhetők legyenek.
Ez különösen fontos ingatlankeresésnél, mert a felhasználók gyakran útközben vagy telefonon böngésznek.
11. Saját arculat
A kereső illeszkedjen az iroda weboldalához
Attól, hogy az ingatlanadatokat egy külső rendszer szolgáltatja, a látogatónak nem feltétlenül kell úgy éreznie, hogy elhagyta az iroda saját weboldalát.
A publikus kereső megjelenése igazítható lehet az iroda színeihez és vizuális környezetéhez.
12. Kapcsolatfelvétel
A saját weboldal ne csak kirakat legyen
A látogatónak könnyen kapcsolatba kell tudnia lépni az irodával vagy az ingatlan kapcsolattartójával.
Ez történhet telefonon, e-mailben vagy kapcsolatfelvételi űrlapon.
Minél kevesebb lépés szükséges ehhez, annál kisebb az esélye, hogy az érdeklődő menet közben lemorzsolódik.
13. Mérhetőség
Érdemes tudni, mire kíváncsiak a látogatók
A publikus kereső használata önmagában is értékes visszajelzést adhat.
Mérhető lehet például, hogy mely ingatlanok adatlapját nyitják meg, vagy milyen kapcsolatfelvételi lehetőségeket használnak.
Ez segíthet jobban megérteni, mely ajánlatok váltanak ki valódi érdeklődést.
14. Naprakészség
A publikus oldal hitelessége az aktuális adatokon múlik
Kevés kellemetlenebb helyzet van annál, amikor az érdeklődő egy már nem elérhető ingatlan miatt jelentkezik, vagy a weboldalon más ár szerepel, mint az iroda nyilvántartásában.
Minél közvetlenebb az adatkapcsolat, annál kisebb az esélye, hogy a publikus és a belső adat eltér egymástól.
15. Tipikus adatút
Így néz ki egy összekapcsolt működés
Az ingatlan egyszer bekerül az irodai nyilvántartásba.
Az iroda engedélyezi a saját weboldalas megjelenést.
A publikus kereső lekéri a megengedett adatokat és képeket.
A látogató megnyitja az adatlapot és kapcsolatba lép az irodával.
Ellenőrzőlista
Mit érdemes megvizsgálni egy saját weboldalas megoldásnál?
Elég-e egyszer rögzíteni az ingatlant?
Automatikusan frissülnek-e az ár- és állapotváltozások?
Különválaszthatók-e a publikus és belső adatok?
Az iroda eldöntheti-e, mely ingatlan jelenjen meg?
Használhatók-e ugyanazok a fényképek?
Van-e keresés, szűrés és rendezés?
Mobilon is jól használható-e a kereső?
Mérhető-e az ingatlanok iránti érdeklődés?
Összefoglalás
A saját weboldal akkor működik jól, ha nem külön adminisztrációs sziget
Minél több helyen kell ugyanazt az ingatlant kézzel karbantartani, annál nagyobb az adminisztráció és a hibalehetőség.
Egy összekapcsolt rendszerben az ingatlan egyszer kerül be a nyilvántartásba, a weboldal pedig a publikálásra engedélyezett, aktuális adatokat jeleníti meg.